En corto: En un juicio de arrendamiento, la regla general es que los gastos y costas los paga la parte que resulta condenada, es decir, quien pierde el juicio. Pero esa regla tiene excepciones importantes —allanamiento, sentencias con puntos resolutivos mixtos, falta de comprobación de los gastos— y además cada entidad regula el tema a su manera, así que conviene revisar siempre la vigencia local antes de dar por hecho un resultado.
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Para abogados e inmobiliarias: si llevas varios juicios de arrendamiento al mismo tiempo, documenta desde el primer día cada erogación (notificaciones, copias certificadas, peritajes, exhortos) con comprobante fiscal o recibo. En la práctica, el juez solo reconoce en la condena en costas aquello que la parte ganadora puede acreditar; sin soporte documental, ese gasto normalmente queda fuera del cálculo final, por más legítimo que haya sido.
¿Qué son los gastos y las costas en un juicio de arrendamiento?
Antes de resolver quién paga los gastos y costas en un juicio de arrendamiento, vale la pena distinguir ambos conceptos, porque no son lo mismo y se calculan de forma distinta.
Los gastos son los desembolsos concretos que genera el procedimiento: copias certificadas, notificaciones, diligencias de peritos, exhortos a otros juzgados, publicaciones cuando hay que emplazar por edictos, entre otros. Se van pagando conforme avanza el juicio, normalmente por quien promueve cada diligencia.
Las costas, en cambio, son la parte de esos gastos —y en muchas entidades también los honorarios del abogado que llevó el caso— que el juez reconoce formalmente al dictar sentencia y que puede ordenar que pague la parte perdedora. Dicho de otra forma: los gastos se erogan durante el juicio; las costas se determinan hasta el final, cuando ya hay una sentencia firme.
Gastos y costas: diferencias prácticas
| Concepto | Qué incluye normalmente | ¿Cuándo se paga? |
|---|---|---|
| Gastos | Copias, notificaciones, peritos, exhortos, edictos | Durante el juicio, conforme se generan |
| Costas | Honorarios y gastos que el juez reconoce en la sentencia | Hasta que hay sentencia firme y liquidación |
Gastos y costas en juicio de arrendamiento: ¿quién paga según la ley?
La pregunta de quién paga los gastos y costas en un juicio de arrendamiento se resuelve, en la mayoría de los códigos de procedimientos civiles de las entidades, con un principio parecido: la parte que pierde el juicio —la condenada— es quien debe cubrir las costas a favor de la parte que ganó, además de cumplir con la obligación principal (pagar rentas vencidas, desalojar el inmueble, reparar daños, etc.).
Este principio, sin embargo, convive con reglas particulares de cada estado. En CDMX, Estado de México y Nuevo León existen matices sobre cuándo procede la condena en costas de forma automática y cuándo queda a criterio del juez. Además, con la entrada en vigor progresiva del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares en distintas entidades del país, algunos criterios sobre gastos y costas en juicio de arrendamiento están en proceso de armonización. Por eso, antes de asumir un resultado, lo más responsable es consultar la vigencia y la interpretación aplicable en tu entidad con un abogado que lleve el caso de cerca.
En términos prácticos, esto es lo que suele ocurrir con mayor frecuencia en juicios de arrendamiento por falta de pago o por desocupación:
- Si el inquilino es condenado a pagar rentas vencidas y a desalojar, normalmente también se le condena a pagar los gastos y costas del juicio.
- Si el arrendador demanda y pierde, o si la demanda se declara improcedente, puede ser él quien termine cubriendo las costas de la contraparte.
- Si ambas partes obtienen una victoria parcial, el juez puede ordenar que cada una cubra sus propios gastos, o distribuir las costas de forma proporcional.
¿Cuándo procede la condena en costas y cuándo no?
No todo juicio termina con una condena en costas. Hay escenarios donde, aunque exista una parte perdedora, el juez puede eximir del pago de gastos y costas, o donde la propia ley prevé que cada parte absorba lo suyo. Entre los más comunes:
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Allanamiento oportuno
Cuando el inquilino se allana a la demanda —es decir, reconoce la deuda o la causa de desocupación desde el inicio y no opone resistencia procesal— algunos códigos permiten que el juez modere o incluso exima la condena en costas, bajo la lógica de que no generó un litigio prolongado.
Sentencias con dos resoluciones conformes
En algunos sistemas procesales, si dos sentencias (por ejemplo, primera instancia y apelación) resuelven en el mismo sentido, eso puede ser un factor para que se confirme o se module la condena en costas, dependiendo de la legislación local vigente.
Falta de comprobación
Aun cuando el juez condene en costas, la parte beneficiada debe acreditar los gastos reales mediante comprobantes. Si no hay forma de probar el monto, el reconocimiento puede limitarse a los conceptos que sí quedaron documentados en el expediente.
Los gastos antes del juicio: la etapa extrajudicial también cuesta
Una parte de los gastos y costas en juicio de arrendamiento que suele pasarse por alto es todo lo que ocurre antes de que exista una demanda formal: cartas de requerimiento, intentos de cobranza extrajudicial, notificaciones notariales o avisos fehacientes. Estos gastos no siempre son recuperables de la misma forma que las costas judiciales, así que lo más sano es intentar resolver el conflicto en esta etapa, cuando todavía es más barato y rápido para ambas partes.
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Esto es especialmente relevante cuando el conflicto escala hacia un juicio de desahucio, donde además de las rentas vencidas se discute la recuperación del inmueble. Si quieres entender los requisitos y pasos de ese tipo de procedimiento en el Estado de México, puedes revisar nuestro artículo sobre el juicio de desahucio en Estado de México: requisitos y pasos, donde explicamos cómo se construye ese expediente desde el requerimiento inicial.
También es común que, dentro del mismo juicio de arrendamiento, se reclamen daños al inmueble además de rentas vencidas. En esos casos, la pregunta de quién paga se multiplica: no solo está en juego quién cubre los gastos y costas del juicio, sino quién responde por las reparaciones. Si ese es tu escenario, te conviene leer también daños al inmueble rentado: quién paga y cómo cobrarlos, donde desglosamos cómo se acredita y se cobra ese tipo de responsabilidad.
Si no se puede pagar: qué pasa con la condena en costas
Que un juez condene en costas no significa que el cobro sea automático ni inmediato. Cuando la parte condenada no paga de forma voluntaria, quien ganó el juicio normalmente debe iniciar un incidente de liquidación de gastos y costas, presentar los comprobantes correspondientes, y después solicitar la ejecución de la sentencia, lo cual puede incluir embargo de bienes si la ley local lo permite.
En la práctica, este proceso de ejecución puede tomar tiempo adicional al del juicio principal, por lo que muchos despachos recomiendan negociar un convenio de pago una vez que ya existe sentencia firme, en lugar de desgastar más recursos en una ejecución forzosa que no siempre resulta más rápida. Aquí no hay plazos ni resultados que se puedan garantizar: cada ejecución depende del expediente, del juzgado y de si la parte condenada cuenta con bienes localizables.
Cómo reducir el riesgo de gastos y costas desde que firmas el contrato
La mejor forma de no preocuparte por quién paga los gastos y costas en un juicio de arrendamiento es, sencillamente, reducir la probabilidad de llegar a ese juicio. Esto empieza mucho antes de cualquier conflicto, desde la selección del inquilino y la redacción del contrato.
En Candado Legal, despacho de RASSVETAIEFF Y PAULON, S.C. con abogados en práctica desde 1994, trabajamos justo esa etapa preventiva: investigación del inquilino y del obligado solidario, elaboración de un contrato de arrendamiento que delimite responsabilidades con claridad, y —según el plan contratado— cobranza extrajudicial y representación en juicio si el conflicto llega a esa instancia. La protección arranca desde el 25% de un mes de renta, según el plan (Smart, Básico, Plus o Premium) y el uso del inmueble.
Según el plan, además, el seguro de rentas caídas lo emite y lo paga una aseguradora aliada, conforme a su propia póliza, sujeto a la aprobación del inquilino y de la aseguradora al momento de la contratación; Candado Legal no es aseguradora ni agente de seguros. Los planes Smart y Plus incluyen 1 mes ampliable, Premium incluye hasta 3 meses de renta y servicios hasta $5,000 pesos mensuales, el plan Básico lo ofrece como opción adicional, y Light no incluye este seguro.
Parte de esa prevención también pasa por verificar bien la identidad de quien va a firmar el contrato, porque un documento o una identificación alterada puede complicar después cualquier cobranza o juicio. Si quieres saber cómo se detectan esos casos, revisa nuestro artículo sobre fraude de identidad en rentas: cómo se detecta.
Operamos en CDMX, Estado de México y Nuevo León, acompañando tanto a propietarios particulares como a inmobiliarias que manejan varios inmuebles en renta, con la meta de que cualquier conflicto —si llega a presentarse— esté respaldado desde el principio por un expediente sólido.
Gastos y costas en juicio de arrendamiento: lo que debes retener
Resumiendo: en un juicio de arrendamiento, los gastos se van pagando conforme avanza el procedimiento, mientras que las costas se determinan hasta la sentencia y, por regla general, las paga quien pierde el caso, salvo excepciones como el allanamiento oportuno o la falta de comprobación. La variación entre entidades —y la transición hacia el Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares— hace indispensable confirmar la vigencia exacta de las reglas aplicables a tu caso antes de tomar decisiones basadas únicamente en lo que ocurrió en otro expediente similar.
Si estás por firmar un contrato de arrendamiento, por iniciar una cobranza, o ya enfrentas un conflicto donde se discuten gastos y costas, lo más útil es cotizar tu caso de forma puntual. Puedes revisar los planes de Candado Legal y usar el chat del sitio, que cotiza al momento según tu situación específica.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga los gastos y costas en un juicio de arrendamiento?
Como regla general, los paga la parte que pierde el juicio, pero esto depende de la sentencia, de si hubo allanamiento oportuno y de la comprobación documental de los gastos. Conviene revisar la legislación vigente en tu entidad antes de asumir un resultado.
¿Qué diferencia hay entre gastos y costas en un juicio de arrendamiento?
Los gastos son los desembolsos concretos del procedimiento, como copias o notificaciones, y se pagan conforme avanza el juicio. Las costas son la parte de esos gastos (y en muchos casos los honorarios de abogado) que el juez reconoce formalmente en la sentencia.
¿El inquilino siempre paga las costas si pierde el juicio?
No necesariamente. Si se allana a la demanda de forma oportuna o si no hay comprobantes suficientes de los gastos, el juez puede moderar o limitar la condena en costas, según lo que prevea la ley aplicable en esa entidad.
¿Qué pasa si la parte condenada en costas no paga?
Quien ganó el juicio normalmente debe liquidar los gastos ante el juzgado con comprobantes y después solicitar la ejecución de la sentencia, lo que puede incluir embargo de bienes si la ley lo permite; los tiempos varían según cada expediente.